幸せWINパーティー in 六本木ヒルズ 出発~受付編
Posted by さとぼう
僕はありがたいことに大橋さんに受付をお願いされていました!
受付なんてやったことがないので、電車で六本木駅に向かっている途中から、お腹が痛くなってきました(+。+)
300人の前で話さなければならないちぃやんよりも、明らかに受付の僕の方が緊張しています。
やっぱり大物は違う・・・。
と思ったら、大物は六本木駅に到着してから空腹と緊張によるダブル腹痛に襲われたらしく、なにかを食べたいと訴え始めました。
ぎりぎりまで用意をせずに、当日の出かける前にバタバタしてご飯を食べられないのは、大物の習慣となっております。
去年一度来たことがある六本木ヒルズの森タワーまではなんとか迷うことなく到着!
2Fのスターバックカフェでコーヒーとソーセージパイを食べました♪
普段はコーヒーを飲まない上に、冷たいのを頼んでしまったので、お腹がさらにやばくなります。
このときも2人で「お腹がおかしい。」「トイレに行きたい。」を連発。お互いに胃腸が弱すぎます。
待ち合わせ時間が近づき、六本木アカデミーヒルズ40というところに行くことになりました。
40階まで直通の専用のエレベーターがあるらしいのです。
この場所にたどり着くまで、あっちをふらふら、こっちをふらふらと、ふたりでさまよっていました。
というか、ここは迷路に感じます・・・。
どうにかエレベーターにたどり着き、待ち合わせ場所の40階のカフェにたどり着いたときは、とても広い空間にびっくりしてしまいました\(◎o◎)/
写真を撮るのを忘れたのが悔しいぐらいです。
カフェでは大橋さんと幸せWINのスタッフさんと一緒に打合せをさせていただき、そのときもお腹がぎゅるぎゅると言い続けていました(--;)
1次会の会場の中に案内していただくと、中は左右にスクリーンが2つならんだきれいな会場でした。
カメラやプロジェクターの設置が終了すると、受付業務の開始です!
幸せWINの女性スタッフさんと2人でやらせていただきました。
僕がチェック用紙のナンバーにチェックを入れて、女性スタッフさんが名刺3枚と入館証をお配りすることに!
「こんにちは~!WINナンバーよろしいですか~?」
「331です。」(ちなみに331はちぃやんのWINナンバーです。)
「331・・・。○○さんですね。どうもありがとうございます~。」
こんな感じのやりとりをかみまくりながらも必死にやっていました。
何回かむんだよと自分につっこみを入れながら頑張っていたのです。
ただここでひとつ問題が!
チェックを入れる用紙にはWINナンバーと漢字の名前しか書かれていません。
読めない漢字の人が多すぎることが判明。
とともに、僕がバカなことも判明です・・・。
そこで、漢字が読めないときは、
「331・・・。(この人は読めないっ・・・)はい!どうもありがとうございます~。」と、ごまかして乗り切っていました。
名前を呼べなかった方、大変申し訳ありません。\(__ )
15時15分から受付が始まって、16時ぴったりから1次会が始まります。
受付が間に合わないという事態について何も考えていなかった僕は、ただひたすら同じことを繰り返していました。
けっきょく1次会の開始時間を過ぎてしまって、残りの方達はノーチェックで入ってもらうことに!
今までさんざん並んで待っていたのに、なんのチェックもなしに入れるようになって、慌てて質問してくる方もいました。
そりゃそうですよね・・・。たくさん待たせてしまってすいません。
落ち着いて考えると、45分間に270名弱ぐらいの人の受付をしなければならなかったのです。
電卓で計算すると、1分間に6人の対応をしなくてはならないので、1人に対してかけられる時間は10秒だったのかと・・・。
来てくれた方に、3枚の名刺と入館証をお渡ししなければならなかったので、それもけっこう時間がかかってしまった要因です。
例えば、「会場の机の上に3枚1セットで配っておけばよかったのかなぁ~。」とか、「自分で自由に取るような形にすればよかったのかな~。」とか、終わってからいろいろと考えてしまいました。
僕はほとんどみなさんが初めてお会いする方でした。そんな中にも3人ほど、ちぃやんと僕の共通のお友達もいました。
初めての人がたくさん並んでくれている中に、知り合いを見つけたときのほっとした安心感はたまりません(^-^)
1次会の講演が始まってからも、まだぽつぽつと来られる方がいたので、会場の外で受付の続きをしていました。
そんな中、女性スタッフさんが「そろそろちぃやんさん話すと思うから中に入っちゃって大丈夫だよ~。」とおっしゃってくれます。
僕はご好意に甘えて中に入っていくことにしました!
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